§17

Sekretæren

• Han skal være tilstede ved alle Direktions- og Generalforsamlinger, naar ikke gyldigt Forfald hindrer ham; kan han ikke møde, har han at formaa et andet Medlem til at fungere i sit Sted.
• Han fører Forhandlings- og Inventarie-Protokollerne, samt Direktionens Brevvexling, skriver alle Direktionens Intægts- og Udgiftsordres, Cirkulærer, Kontrakter m.v. og paraferer samme.
• Han har ved Opslag i Lokalet betimeligen at underette Selskabets Medlemmer om de ved Generalforsamlingerne tagne Beslutninger, og i Almindelighed om de af administrerende Direktør eller Direktionen trufne Foranstaltninger, som den anser nødvendigt at meddele Selskabet. Han tilkjendegiver ligeledes de invoterede Medlemmer deres optagelse i Selskabet.
• Han forfatter og efterhaanden supplerer en nøiagtig Fortegnelse over Selskabets Medlemmer, ordnet efter Tidsfølgen, hvori enhver er indkommen i Selskabet, med Tilføiende af Intrædelsesaaret, hvilken Fortegnelse bliver at opslaa i Billardstuen.
• Han har at meddele Kassereren Underretning om de Indtægter, som tilfalder Selskabet og om Af- og Tilgang blandt Selskabets Medlemmer.
• Ved sin Fratrædelse har han inden 8 dage under en Mulkt af 80 Øre for hver overskydende Dag, til sin Eftermand at aflevere en fuldstændig affattet Fortegnelse over Selskabets Inventarium.

§18

Archivaren har at holde Selskabets Archiv i tilbørlig Orden og sørge for at de Aviser, som Selskabet holder, henligge til Læsning i 8 Dage, hvorefter han nøiagtig har at paase, at de blive opbevarede i Archivet, hvorfra dog de Medlemmer, der maatte forlange det, kan erholde dem udlaant for et Tidsrum af indtil 8 Dage.

Archivaren vælges for 1 Aar og har Ret til at benytte Selskabets Bud til Hjælp ved det daglige Tilsyn. Ved sin Aftrædelse har han inden 8 dage til sin Eftermand at aflevere Archivet.