Klubbselskapet Haldens Klub har gjennom hele sin historie lagt vekt på å beholde lovteksten i sin opprinnelige form med innhold og språkdrakt.
Dette har ført til at klubbens lover inneholder mange lovformuleringer, ord og uttrykk som har sitt grunnlag i en helt annen tid enn dagens, og som derfor i praksis ikke lar seg anvende i det 21. århundre. Over år har det derfor utviklet seg en praksis i fortolkning og bruk av lovteksten som ikke er skriftliggjort, og en rekke lovformuleringer er i realiteten ikke i bruk.
”Love for Haldens Klub med lovforståelse og praktisering” ble vedtatt på generalforsamling i januar 2008 og har siden vært grunnlaget forståelse og praktisering av våre lover. Beskrivelse av dagens lovforståelse og praktisering er tilføyd lovparagrafer. Det er også gitt beskrivelser som omfatter flere lovparagrafer. Disse beskrivelsene er plassert helt til slutt.
Love
for
Haldens Klub
antagne i Generalforsamlinger den 24de og 31te Januar 1866,
med Forandringer, vedtagne i Generalforsamlinger den
17de Januar 1900, 21de Februar 1920,
12te Februar 1921, 28de Januar 1922,
29de Januar og 12te Februar1927,
28de Januar 1928, 31te Januar 1931,
27de Januar 1934, 2den Marts 1947,
28de Januar 1950, 31te Januar 1953,
30de Januar 1976, 26de Januar 1990,
Siste endring 27de januar 2017
Første Kapitel.
Om Selskabet i Almindelighed.
§ 1
Selskabets Medlemmer kunne være:
a. Æresmedlemmer,
b. Virkelige Medlemmer,
c. Overordentlige Medlemmer,
d. Damemedlemmer,
e. Dansende Medlemmer.
Kommentar medlemskategorier
Det tas ikke opp nye medlemmer til medlemskategoriene ”Overordentlige medlemmer” og ”Dansende medlemmer”. Siden klubben ikke har medlemmer i nevnte medlemskategorier, vil alle lovformuleringer knyttet til disse medlemskategoriene ikke være i bruk. Dette betyr at klubben har disse 3 fungerende medlemskategorier:
- Æresmedlemmer
- Virkelige Medlemmer
- Damemedlemmer
I videre omtale av virkelige medlemmer er æresmedlemmer inkludert.
§ 2
Som Æresmedlemmer kunne blot de optages, som dertil av Direktionen foreslaaes. Disse have samme Rettigheder som virkelige Medlemmer.
Enhver, der ønsker at optages som Medlem af Selskabet (§ 1, b, c, d, & e) har derom at indgive skriftligt Andragende til Direktionen ledsaget af Anbefaling fra 2 af Selskabets Medlemmer, som selv maa ha været Virkeligt Medlem i mindst 5 Aar.
Virkeligt Medlem kan enhver dannet Herre blive.
Som overordentlige Medlemmer kunne de Herrer optages, der kun for en kort Tid opholde sig i Byen, uden der at tage fast Bopæl.
Som Damemedlemmer kunne optages Enker og ugifte Damer.
Dansende Medlem kan enhver dannet ugift Herre være i Aldren fra 18 til 30 Aar. Disse have kun Adgang til Selskabets Lokaler ved Baller og Sammenkomster med Dans.
Som Medlemmer af Selskabet optages ikke:
a. Forhenværende Medlemmer, der ere i Gjæld til Selskabets Kasse;
b. Klubbens Vært;
c. De, der gjøre personlig Opvartning;
d. De, hvilke en vanærende Dom maatte være overgaaede;
De, der 3 Gange have andraget om at blive Medlemmer uden at optages, kunne ikke faa nyt Andragende under Behandling, førend efter fem Aars Forløb.
Æresmedlemmer
Direksjonen fremmer på ordinær generalforsamling i januar forslag om eventuelle æresmedlemskap.
Forslag om æresmedlemskap kan fremmes når et virkelig medlem oppnår 50 års medlemskap i samme kalenderår under forutsetning av at aktuelt medlem ikke har uoppgjorte forhold med klubben eller har begått handlinger som av direksjonen vurderes å stille Haldens Klub i et ufordelaktig lys.
Damemedlemmer
Damemedlemskap gis kun til enker og samboere av virkelige medlemmer som har falt bort. Direksjonen kan tilby damemedlemskap under forutsetning av at direksjonen ikke vurderer at et damemedlemskap vil stille Haldens Klub i et ufordelaktig lys. Administrerende direktør kontakter potensielle damemedlemmer og sørger for en eventuell formalisering av medlemskapet. Et medlemskap trer i kraft straks og gjøres kjent slik direksjonen bestemmer i den tiden som gjenstår fram til førstkommende generalforsamling. Damemedlemmer har rett til å delta på alle arrangementer hvor også ledsager er invitert sammen med virkelige medlemmer.
Medlemskap
Som medlem opptas bl.a. ikke klubbens vert og ansatt personale ved Haldens Klub.
§3
Selskabets Værelser kunne afbenyttes af de Adgangsberretigede hver Onsdag til Kl. 1, Lørdag til Kl. 2, og de øvrige Dage til Kl. 12 om Natten, men ved Generalforsamlinger til Kl. 2 om Natten og ved Høitideligheder og Baller til ubestemt Tid. Dog maa intet Ophold i Klubværelserne finde Sted længere end en Time, efterat Festen er sluttet.
Envher, som herimod maatte forse sig, erlegger en Mulkt af Kr. 4,00 for første Gang, Kr. 8,00 for anden Gang, Kr. 12,00 for tredie Gang, Kr. 20,00 for Fjerde Gang og fremdeles.
§4
Gnav og andre Spil, der ere forbundne med Støi, skulle foretages i det Værelse, som dertil af Direktionen anvises.
§5
Ved Billardspil forholdes i det hele overensstemmende med det af Billardinspektøren forfattede, af Direktionen approberede Regulativ, som bliver at opslaa i Billardværelset.
§6
Paa Søn- og Helligdage maa intet Slags Spil finde Sted, førend efter Gudstjenestens Slutning.
§7
Balinspektøren kan med Direktionens Samtykke foranstalte afholdt Baller og Sammenkomster med Dans for Voxne samt Baller for Medlemmernes Børn og Pleiebørn.
Direktionen bestemmer og arrangerer Afholdelse af andre selskabelige Sammenkomster med eller uden Damer.
Udenfor de almindelige Herrefællesspisninger have ingen uden Deltagerne Adgang til Festivitetslokalerne.
§8
Til de i § 7 omhandlede Festligheder er Klubbens i § 1 a, b og c nævnte Medlemmer berettigede til at medtage voxne Døtre, Damer, som opholde sig i deres Hus, Forlovede, samt egne og Hustruens voxne ugifte Søstre. Ligeledes kunne de medtage deres voxne Sønner, der ere under 23 Aar, og som leve i fuldkommen Fællig med dem, samt andre voxne Herrer, ligeledes under 23 Aar, der opholde sig i deres Hus.
Damemedlemmer have Ret til at medtage Sønner under 20 Aar og ugifte Døtre, naar de leve i fuldkommen Fællig med dem.
Fremdeles kunne ovennævnte Medlemmer medtage Reisende, der ere gjester i Deres Hus.
Dansende Medlemmer have ikke Rettighet til at medtage nogen.
§9
Til Koncerter og musikalske Øvelser eller ved høitidelige og festlige Anledninger - offentlige som private - har Direktionen Ret til at bortleie Klubsalene.
Leieafgiften bestemmes af Direktionen. Det paahviler Leieren Forpligtelse til at betale Oplysning, Opvarmning og Rengjøring af Lokalerne.
Andet Kapitel.
Om Selskabets Bestyrelse.
§10
Selskabets Anliggender bestyres af:
a. 1 Administrerende Direktør,
b. 3 Direktører, hvoraf 1 Vicedirektør,
c. 1 Billardinspektør,
d. 1 Kasserer,
e. 1 Sekretær,
f. 1 Archivar,
g. 1 Balinspektør,
og deltager der hos 10 Valgmænd tilligemed 4 Direktører i at indvælge nye Medlemmer.
Disse Embedsmænd, samt Suppleant for Billardinspektør, Sekretær og Balinspektør, Valgmændene og 2 Suppleanter for dem, samt 2 Revisorer og 3 Decisorer udvælges af Selskabets virkelige Medlemmer ved den i hvert Aar afholdende første Generalforsamling. De vedblive deres Funktioner i et Aar med Undtagelse af Direktørene, der som saadanne have at fungere i 2 paa hinanden følgende Aar, saaledes at afvekslende 1 eller 2 af dem aarligen afgaa.
Den administrerende Direktør vælges ved særskilt Valg af Generalforsamlingen for 1 Aar ad Gangen.
Direktionen vælger hvert Aar inden sin Midte en Vicedirektør som har at fungere i den administrerendes Fravær.
Samtlige kan gjenvælges, men enhver kan undslaa sig for gjenvalg i saa lang Tid som han uden Afbrydelse har fungeret.
Ingen kan vælges til Embedsmand i mere end en Stilling og heller ikke uden at have været virkeligt Medlem idetmindste i et Aar.
Oppgaver for desisorene
Å avgjøre uenigheter som oppstår mellom revisor på den ene siden og direksjonen eller regnskapsfører på den andre siden som følge av revisors anmerkninger til regnskapsførselen. Direksjonen kan om ønskelig legge desisorenes avgjørelse frem for generalforsamlingen.
§11
Ethvert Medlem under 60 Aar er pligtig til at modtage den Funktion, hvortil han af Selskabet vælges, naar han ikke for sin Vægring derimod kan angive saadanne Grunde, som af Direktionen antages gyldige. Imodsat Fald indhentes Generalforsamlingens Kjendelse, hvorvidt en Saadan fremdeles kan vedblive som Medlem.
§12
Den administrerende Direktør har som Selskabets øverste Leder at varetage dets Interesser, overvaage Lovenes Overholdelse og opretholde god Orden i Selskabet.
Specielt paaligger det den administrerende Direktør:
a. at forestaa Selskabets Økonomi, anvise indløbne Regninger, sørge for at Vedligehold og Forbedringer fremmes planmæssig saaledes at det bliver Kontinuitet i Selskabets Ledelse.
b. at afslutte og undertegne de fornødne Kontrakter paa Selkabets vegne.
c. at besørge ethvert Forslag, der skal behandles af en Generalforsamling, opslaaet i Lokalet mindst 7 Dage før Generalforsamlingens Afholdelse. Naar en Sag af Vigtighed skal behandles, bliver Medlemmerne derom at underrette ved Cirkulære eller ved Avertissement i Stedets Aviser.
d. at præsidere ved Selskabets Forsamlinger, hvilket han ogsaa har til Pligt ved større Høitideligheder. Han bestemmer Ordenen ved alle Forhandlinger og ordner det Fornødne ved alle Høitideligheder.
e. at sammenkalde Direktionen og at indkalde Selskabets øvrige Embedsmænd til at møde naar det ansees ønskeligt.
§ 13
For at Direktionen skal være beslutningsdygtig maa mindst 3 af dens Medlemmer være tilstede; i Tilfælde af Stemmelighed gjør administrerendes Stemme Udslaget.
Specielt paahviler det Direktionen:
a. at fremkomme med Budgetforslag for det kommende Aar til Forlæggelse for den ordinære Generalforsamling.
b. at fastssætte Taxt saavel paa de Forfriskninger, der af Værten leveres til Medlemmerne som paa den ham tilkommende Godtgjørelse for Brugen af Kort eller andre Spil, for hvis Afbenyttelse der skal betales, hvilken Taxt opslaas i Lokalet.
Fastsetting av priser
Vertskapet fastsetter priser etter å ha samtalet og mottatt direksjonens bestillinger.
c. at behandle de Sager som forebringes.
d. at sammenkalde Generalforsamlinger, naar det fornødiges, og i extraordinære Tilfælde fatte provisoriske Bestemmelser, der forelægges næste Generalforsamling til Afgjørelse.
e. at lade alle Selskabet vedkommende Forhandlinger indføre i en dertil indrettet Protokol.
f. saavidt muligt at indfinde sig om Aftenerne ved Selskabets Sammenkomster, for at paase Orden og Lovens Efterlevelse.
g. at være tilstede ved Generalforsamlingerne.
h. at paase, at Klubbens Møbler og Effekter efter den af Sekretæren forfattede Inventarieliste afleveres i behørig Orden til den tiltrædende Direktion.
i. midlertidig at besætte Selskabets Embedsposter, naar nogen af dem bliver ledige; har nogen af Selskabets Funktionærer Forfald, kan hans Forretninger af Direktionen overdrages til et andet Medlem. Den, som Direktionen i Henhold hertil har beskikket, fungerer til næste Generalforsamling.
Oppdatering av klubbens hjemmesider
Direksjonen utpeker et virkelig medlem til å sørge for at klubbens hjemmesider holdes løpende oppdatert.
§ 14
De 3 Direktører skal være den administrerende behjælpelig med Udførelsen af den ham paahvilede almindelige Pligter. De har at fungere som Værtskab ved Selskabets almindelige Høitideligheder og ordinære Klubaftener.
§ 15
Billardinspektøren fører Overopsynet med Billardet og dets Tilbehør, meddeler Markøren Instrux og paaser, at denne efterkommer sine Pligter. Han affatter med Direktionens Approbation et fulstændigt Regulativ for Billardspillet, paaser at de derved givne Bestemmelser nøie overholdes, og har Ret til at decidere i de muligens i denne Henseende opkommende Tvistigheder. Han fører nøiagtig Regnskab over Billardets Intægt og Udgift, afleverer ugentlig Overskuddet og en Fortegnelse over Restancerne til Kassereren, og anviser paa denne, i Tilfælde af Underbalance, det Tilskud, som udkræves, hvilken Anvisning paategnes af den administrerende Direktør.
Funksjon som markør
Funksjon som markør benyttes ikke. Føring av protokoller og utføring av øvrige oppgaver gjennomføres av billiardinspektøren, eventuelt suppleant.
§ 16
Selskabets Kasserer og Revisorer.
a. Han indfordrer inden 1 Maaned efter forfaldstid ved Selskabets Bud Kontingenten af de betalende Medlemmer og andre Indtægter, hvorhos han udbetaler, hvad administrerende Direktør anviser paa Selskabets Kasse.
- Kassereren bør, senest tre Uger efter hans Fratrædelse, til Direktionen indlevere et fuldstændigt og nøiagtigt legitimeret Regnskab, tilligemed de samme vedkommende Protokoller og Dokumenter, samt Kassebeholdningen under en Mulkt af 80 Øre for hver overskydende Dag.
c. Det paaligger den fratrædende Kasserer, ved første Generalforsamling, efterat Regnskabet er revidert og decideret, at afgive til Direktionen en Extrakt af Regnskabet, hvilken derefter opslaaes i Lokalet.
Regnskap
Haldens Klubs årsregnskap utarbeides av kassereren på vegne av direksjonen. Kassereren legger regnskapet fram for Haldens Klubs revisorer.
Revisjon av regnskapet
Revisjon av regnskapet utføres av klubbens revisorer som obligatorisk del av regnskaps-avslutningen. Revisorene avgir beretning med innstilling til generalforsamlingen.
Utarbeiding av budsjett
Kassereren utarbeider på vegne av direksjonen forslag til budsjett for kommende regnskapsår.
(Se tillegg til 4. kapittel om generalforsamlinger)
Funksjonen som bud
Klubben benytter ingen særskilt budtjenesteordning.
§ 17
Sekretæren.
a. Han skal være tilstede ved alle Direktions- og Generalforsamlinger, naar ikke gyldigt Forfald hindrer ham; kan han ikke møde, har han at formaa et andet Medlem til at fungere i sit Sted.
b. Han fører Forhandlings- og Inventarie-Protokollerne, samt Direktionens Brevvexling, skriver alle Direktionens Intægts- og Udgiftsordres, Cirkulærer, Kontrakter m.v. og paraferer samme.
c. Han har ved Opslag i Lokalet betimeligen at underette Selskabets Medlemmer om de ved Generalforsamlingerne tagne Beslutninger, og i Almindelighed om de af administrerende Direktør eller Direktionen trufne Foranstaltninger, som den anser nødvendigt at meddele Selskabet. Han tilkjendegiver ligeledes de invoterede Medlemmer deres optagelse i Selskabet.
d. Han forfatter og efterhaanden supplerer en nøiagtig Fortegnelse over Selskabets Medlemmer, ordnet efter Tidsfølgen, hvori enhver er indkommen i Selskabet, med Tilføiende af Intrædelsesaaret, hvilken Fortegnelse bliver at opslaa i Billardstuen.
e. Han har at meddele Kassereren Underretning om de Indtægter, som tilfalder Selskabet og om Af- og Tilgang blandt Selskabets Medlemmer
f. Ved sin Fratrædelse har han inden 8 dage under en Mulkt af 80 Øre for hver overskydende Dag, til sin Eftermand at aflevere en fuldstændig affattet Fortegnelse over Selskabets Inventarium.
§ 18
Archivaren har at holde Selskabets Archiv i tilbørlig Orden og sørge for at de Aviser, som Selskabet holder, henligge til Læsning i 8 Dage, hvorefter han nøiagtig har at paase, at de blive opbevarede i Archivet, hvorfra dog de Medlemmer, der maatte forlange det, kan erholde dem udlaant for et Tidsrum af indtil 8 Dage. Archivaren vælges for 1 Aar og har Ret til at benytte Selskabets Bud til Hjælp ved det daglige Tilsyn. Ved sin Aftrædelse har han inden 8 dage til sin Eftermand at aflevere Archivet.
Arkivmateriale
Arkivaren sørger for arkivering av protokoller, invitasjoner, regnskap og revisor-rapporter. I tillegg arkiveres annet skriftlig materiale som direksjonen måtte ønske. Aviser som klubben abonnerer på betraktes ikke som arkivmateriale.
Arkivaren kan pålegges registreringsarbeidet for Haldens Klubs boksamling.
§ 19
Af den adminsitrerende Direktør og Balinspektøren kan opnævnes til hvert Bal et eller flere Medlemmer, som i Forening med den Sidste ordner alt Ballet vedkommende efter Overlæg med Direktionen. Ved Baller og selskabelige Sammenkomster kan Direktionen opnævne 2 eller flere Værtinder.
Vertskap under arrangementer
Administrerende direktør m/ledsager er vertskap ved klubbens spesielle arrangementer. Adm. direktør kan etter eget ønske dele vertskapsforpliktelsene ved å oppnevne en av de øvrige direktører m/ledsager som vertskap i tillegg.
§ 20
Ligesom det i Almindelighet paaligger administrerende Direktør at paase, at Klubbens øvrige Embedsmænd opfylde deres Pligter som saadanne, og Direktionen efter Omstændighederne endog har Ret til at diktere Mulkt for Tilsidesættelse deraf, saaledes forbeholdes og ethvert Klubmedlem Ret til, saafremt nogen af Direktørerne maatte forsømme en eller anden af de af dem paahvilende Pligter, eller antages at misbruge den dem tillagte Myndighed, at andrage saadant for en Generalforsamling, som da strax utnævner en Komite af 3 blandt Selskabets virkelige Medlemmer, hvorhos Sagens Parter tillige forbeholdes Ret til, hver for sit vedkommende, at lade denne Komite tiltrædes af et ved dem selv inden 8 Dage efter Generalforsamlingen tilforordnet virkeligt Medlem. Den saaledes dannede kombinerede Komite har derpaa at undersøge og paakjende Sagen, og bliver den af dem afsagte Kjendelse afgjørende.
Tredie Kapitel.
Om Selskabets Medlemmer, deres Antagelse og Forpligtelser.
§21
Medlemmer optages af Direktionen i Forening med 10 af Selskabets virkelige Medlemmer, der aarligen vælges ved den i Januar afholdende Generalforsamling. Optagelsen sker ved Ballotering og maa i det mindste 9 af de nævnte 14 Medlemmer deltage i Voteringen. 2/3 Parter af de voterende Stemmer udfordres, for at blive optaget til Medlem. Naar nogen af Direktionen eller Valgmændene har Forfald, skal en eller i Tilfælde begge Suppleanter tilkaldes.
Medlemsopptak
Opptak av virkelige medlemmer ved ballotering finner sted to ganger i året, i mars og oktober måned. For å være beslutningsdyktig må minimum 9 av 14 stemmeberettigede være tilstede. Opptak krever 2/3 flertall.
Søknad om medlemskap må være adm. direktør i hende senest 2 uker før berammet voteringsmøte. For å kunne behandle søknaden i voteringsmøtet, må søknaden være fullstendig utfylt i tråd med gjeldende retningslinjer.
§22
Ved Indtrædelsen betaler ethvert Virkeligt Medlem Intrædelsespenge. Generalforsamlingen bestemmer hvert aar Intrædelsespenges Størelse.
§23
Selskabets Medlemmer have i aarlig Kontingent at betale et saa stort Beløb, som bestemmes i den Generalforsamling, der afholdes hvert Aars Januar Maaned; de virkelige Medlemmer betale Kontingenten med 1/4 forskudsvis ved hvert Kvartals Begyndelse og uden Afkortning for det Kvartal, hvori han er indkommet i Selskabet, men dansende og Damemedlemmer forskudsvis for 1 Aar, beregnet fra hvert Aars lste Oktober.
Er et Medlems Kontingent ikke betalt senest inden 4 Maaneder efter Forfald og skriftlig Varsel, ansees Vedkommende som udtraadt af Selskabet, og kan ikke paany indvoteres forinden Gjælden er betalt. Isaafald betales paany Indtrædelsespenger.
Årskontingenten
Kasserer har ansvaret for varsling om innbetaling av årskontingenten som et engangsbeløp pr. år samt oppgi frist for innbetalingen.
Nye medlemmer som innvoteres i mars måned, faktureres med full årskontingent samt ”intrædelsespenge”. De som innvoteres i oktober måned betaler halv kontingent samt ”intrædelsespenge”.
Æresmedlemmer (æ) betaler ikke kontingent.
Virkelige medlemmer betaler halv kontingent fra og med det året de fyller 70 år (p).
Dersom betaling av årskontingenten uteblir i mer enn ett år etter oppgitt betalingsfrist, selv etter skriftlig påminnelse, skal direksjonen etter å ha hatt kontakt med medlemmet ta stilling til vedkommendes medlemskap samt iverksette den beslutning som er tatt.
§24
Kun Selskabets virkelige Medlemmer have Forslagsret, og ere berettigede til at deltage i Selskabets Forhandlinger; de have under eget Navn at indgive deres Andragende, skriftligt affattede til den administrerende Direktør.
§25
Naar et virkeligt eller overordentligt Medlem ønsker at gjøre en Tilreisende, som i almindelighet bør være 23 Aar eller eldre og hvis Bopæl dog ikke maa være under ti Kilometers Afstand fra Byen, og som kun for en kort Tid opholder sig paa Stedet, delagtig i Selskabets Samkvem, har han personlig at indføre den Tilreisende, og antegne under Dato hans Navn i en til dette Brug i Læseværelset udlagt Protokol, ved passende anledning søge ham forestillet for Direktionen. Paa denne Maade have de Tilreisende uden at erlægge nogen Kontingent, Adgang til Selskabet 1 Maaned.
Tilreisende og bruk av protokoll
Med tilreisende forstås en mannsperson som har fast bopel utenfor Halden- og Aremarks kommunegrenser. Den tilreisende har kun adgang til klubbens lokaler sammen med et virkelig medlem. En tilreisende kan normalt kun innføres i utlagt protokoll én gang.
§26
Ethvert overordentligt Medlem betaler forskudsvis 10 Kr. maanedlig i Kontingent, men ingen Intrædelsespenge; og bliver Kontingenten at regne fra den Tid, da han har ansøkt om Optagelse, dog saaledes: at hvis den fra Ansøgningen til Maanedens Udgang forløbne Tid er mindre end 14 Dage, betales denne Tid kun 5 Kr., i modsat Fald erlægges den fulde maanedlige Kontingent.
Paragrafen benyttes ikke.
§27
Ønsker et overordentligt Medlem at overgaa til virkeligt, antages han som saadant, efter derom indgivet Andragende, uden ny Votering; dog erlægges de for virkelige Medlemmer bestemte Indtrædelsespenge.
Paragrafen benyttes ikke.
§28
Damemedlemmerne er fritagne for alle Ombud i Selskabet; ligesaa overordentlige og dansende Medlemmer, dog med Undtagelse af det i § 19 omhandlede.
Fritak for ombud m.v.
Damemedlemmer er også fritatt for vertskapsforpliktelser, se for øvrig § 19.
§29
Enhver, der vil udgaa af Selskabet, skal skriftlig anmelde det til Direktionen. Skulde en, der en Gang har betalt fulde Intrædelsespenge, atter intræde som virkelig Medlem, har han kun at erlægge halve Intrædelsespenge, naar han ved Udmeldelsen intet forblev skyldig til Selskabets Kasse.
§30
En Fortegnelse over de Medlemmer, som ere i Gjæld til Selskabets Kasse, skal følge de aarlige Regnskaber og haves tilstede i Generalforsamlingerne.
Paragrafen benyttes ikke.
§31
Dersom nogen mod Formodning, skulde tilsidesætte den Anstændighets-Tone, eller gjøre Brud paa den Orden, som bør finde Sted i ethvert dannet Selskab, da have de tilstedeværende Direktører, eller i disses Fraværelse ethvert nærværende Medlem at søge den gode Orden gjenvunden.
Direktionen kan i slige Tilfælde, og naar nogen ellers gjør sig skyldig i Overtrædelse af denne Lovs Bestemmelser, forsaavidt ikke særskilt Mulkt er bestemt, diktere Vedkommende en Mulkt af 4 til 40 Kroner.
§32
Naar et Medlem ved sin Opførsel i eller udenfor Selskabet maatte gjøre sig uværdig til at være et anstændigt Selskabs-Medlem, kan Direktionen provisorisk nægte et saadant.
Medlem Adgang til Selskabet, hvilken Nægtelse skriftlig bør tilkjendegives Vedkommende; hvorhos Direktionen tillige opfordrer Angjeldende til at afgive skriftlig Erklæring Sagen betræffende, og dernæst andrage samme for Selskabet ved næste Generalforsamling, som har at fatte Beslutning.
§33
Skulde Selskabet, efter at have hørt Sagens Beskaffenhed, bestemme et saadant Medlems Exklusion, kan han ikke atter optages som Medlem, førend efter fem Aars Forløb; hvilken Bestemmelse ligeledes bliver at iagttage, om et saadant Medlem frivillig udmelder sig af Selskabet, forinden dettes Beslutning er afgiven.
§34
Det Medlem, som uden Direktionens Tilladelse bortbringer eller tilintetgjør nogen i Klubbens Værelser til Selskabets Efterretning opslaaet Bekjendtgjørelse, eller de der liggende Aviser, bøder 8 Kr.
§35
Ethvert Medlem, som ikke maate være fornøiet med de af Direktionens afsagte Kjendelser, er berettiget til, gjennem den administrerende Direktør, at begjære Sagen andraget for den næste Generalforsamling, hvorved da en i Overensstemmelse med § 20 organiseret Komite udnævnes til at behandle og endelig paadømme Sagen.
Fjerde Kapitel.
Om Generalforsamlinger.
§36
Den ordinære Generalforsamling afholdes i hvert Aars Januar Maaned.
Andre generalforsamlinger
Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes når flertallet i direksjonen finner det nødvendig eller når minst 20 virkelige medlemmer framsetter krav for direksjonen. Kravet skal begrunnes og innholdet skal gjøres kjent.
Om regnskap, revisjon og desisjon
Forslag til årsregnskap presenteres på generalforsamlingen av kassereren på vegne av direksjonen. Revisorene framlegger sin rapport. Generalforsamlingen behandler (desiderer) regnskapet etter innstilling fra revisorene. Ved godkjent årsregnskap meddeles direksjonen ansvarsfrihet.
Om budsjett for kommende regnskapsår
Forslag til budsjett for kommende regnskapsår presenteres på generalforsamlingen av kassereren på vegne av direksjonen. Generalforsamlingen vedtar årsbudsjett for kommende regnskapsår.
§37
Forhandlingerne ved alle Generalforsamlinger begynder præcis til fastsat Tid. Den administrerende Direktør har ved Ringning med en Klokke at lade tilkjendegive Forhandlingernes Begyndelse.
§38
Saavel under Forhandlingerne, som medens Votering foretages, ophører ethvert Slags Spil.
§39
Naar en Gjenstand er satt under Debat, maa intet Medlem tale, uden det, som har forlangt Ordet, og har samme at vende Talen til den administrerende Direktør.
§40
Ved enhver Votering i Generalforsamlingene deciderer Pluraliteten. Dette gjelder dog ikke ikke Votering om Forandring av Selskabets Love. Se § 45
Skulde lige mange Stemmer erholdes af Flere til en Bestilling, eller gives en lige mange Stemmer til forskjellige Funktioner i Selskabet, eller hvis Stemmerne angaaende en Beslutning bliver lige fordelte, da gjør Lodtrækning udslaget.
§41
Naar et Medlem af gyldige Grunde fritages for en ham overdragen Funktion, da foranstalter Direktionen snarest muligt nyt Valg.
§42
Valg til Embeder eller andre Bestillinger i Selskabet foregaar altid ved Stemmesedler.
Om valg
Med unntak av valg av administrerende direktør kan valg finne sted ved akklamasjon når ingen forlanger valg ved bruk av stemmesedler.
§43
Skriftelige Vota fra Fraværende modtages som gjældende, naar de ere forsynede med den Stemmeberettigedes Underskrift og fremlægges under Forsegling.
Paragrafen benyttes ikke.
§44
Envher Voterings Udfald indføres strax i Forhandlings-Protokollen, og oplæses for Selskabet af den administrerende Direktør, førend en ny Sag sættes under Behandling.
Opplesning og oversending av protokoll
Protokollen leses opp samlet av sekretæren ved avslutningen av generalforsamlingen. Protokollen undertegnes av de tilstedeværende medlemmer.
Sekretæren sender elektronisk utgave av protokollen til alle medlemmer med registrert e-postadresse. Dette gjøres senest i forbindelse med invitasjonen til første arrangement etter gjennomført generalforsamling.
§45
Forandring av Selskabets Love kan kun skje på den Ordinære Generalforsamling.
Intet Forslag om Forandring i Selskabets Love maa tages under Behandling, medmindre Direksjonen har været varslet mindst 4 Måneder i forveien og Forslaget har været bekjendtgjort for Medlemmene mindst 3 måneder i forveien. Forandring av Selskabets Love skal behandles på 2 Ordinære Generalforsamlinger og det kreves 2/3 flertall..
§46
Skulde mod Formodning nogensinde Spørsmaal opstaa om Selskabets Opløsning, da kan saadant først komme under Overveielse, efterat alle Selskabets virkelige Medlemmer skriftlig ere indvarslede til Møde i en Generalforsamling; dog er Direktionen ikke berettiget til at foranstalte et saadant Møde, hvis ikke i det mindste det halve Antal af
Selskabets virkelige Medlemmer derom skriftlig maatte have andraget. For at en saadan Opløsning af Selskabet kan finde Sted, maa i det mindste 5/6 Dele af dets virkelige Medlemmer have antaget samme, ved enten personlig at have afgivet deres Votum til Protokollen, eller ved at have indlevert Stemmesedler med deres Navns Underskrift.
Vedtages Opløsningen, have kun Selskabets daværende virkelige Medlemmer Ret til at disponere over dets Eiendele.
Beskrivelse av loveforståelse og praktisering som omfatter mer enn en lovparagraf
Beskrivelser av rettigheter om adgang til klubbens lokaler utenom arrangementer
Det er kun virkelige medlemmer som har adgang til klubbens lokaler utenom arrangementer, men med følgende unntak:
- Tilreisende mannspersoner (personer med fast bopel utenfor Halden- og Aremarks kommunegrenser) sammen med et virkelig medlem – konf. § 25.
- Private arrangementer som et virkelig medlem avholder og deltar i.
Det forutsettes at adm. direktør har godkjent gjennomføring av arrangementet i rimelig tid på forhånd.
Med klubbens lokaler forstås den store peisestuen og biljarden.
Beskrivelse av medlemmers rettigheter til å delta og ta med seg andre til klubbens arrangementer
- Virkelige medlemmer kan melde på gjester med fast bopel utenfor Halden- og Aremarks kommunegrenser til klubbens arrangementer.
- Damemedlemmerhar rett til å delta på alle arrangementer hvor også ledsagere er invitert sammen med virkelige medlemmer.
- Virkelige medlemmer og damemedlemmer har adgang til å ta med seg ledsager, sønner og døtre m.v. til klubbens arrangementer når invitasjonen til arrangementene åpner for det og når ledsager, sønner og døtre utgjør en del av det enkelte medlems husstand, konf. § 8.
Om reaksjon på og oppfølging av lovbrudd og ilegging av mulkt
Ved brudd på gjeldende lover av en av klubbens medlemmer, skal direksjonen foreta en vurdering om det skal reageres og i tilfellet hvilken reaksjon som skal vedtas og gjennomføres.
- Direksjonen treffer sin beslutning på selvstendig grunnlag ut fra hva som vurderes som rimelig reaksjon sett i lys av lovbruddet som er begått med de rammer de enkelte gjeldende lovparagraf åpner for. De mulktstørrelser som oppgis i lovparagrafene, begrenser ikke direksjonens handlingsrom når en reaksjon på lovbrudd skal vurderes og vedtas.
- Administrerende direktør tar på tilsvarende måte stilling på eget grunnlag dersom lovbrudd er begått av en eller flere av direksjonens medlemmer.
- Det vises til § 20 om virkelige medlemmers rett til å fremme reaksjon overfor adm. direktør, øvrige direktører og andre medlemmer med tillitsverv om lovbrudd, forsømmelser av pålagte plikter og/eller misbruk av tillagt myndighet.
- Oppfølging dersom vedtak om reaksjon ikke tas til følge, framkommer i § 35.